Сервис доступен для заявителей из Алматы, Нур-Султана (Астаны) и других регионов Казахстана. Помогаем заверять сайты и эл.почту с 2013 года.
ЗАВЕРЕНО ПРОТОКОЛОВ ОСМОТРА
сайтов
эл.почты
документов
Как это работает?
Создается проект протокола, определяется стоимость заверения.
Официальная оплата: онлайн или безналичный платеж
Нотариус с помощью Вебджастис готовит протокол и заверяет его
Курьер доставляет нотариальный протокол по указанному вами адресу.
Скриншот веб-страницы часто используют, чтобы подтвердить цену товара, условия акции, сведения о контрагенте, публикацию рекламы или содержание личного кабинета. Однако обычная картинка, сохранённая на компьютере или телефоне, сама по себе не всегда убеждает налогового инспектора. Её можно изменить, заменить датой создания файла или представить без доказательств того, что информация действительно находилась по указанному адресу.
Для налоговой проверки важны источник сведений, момент их фиксации и неизменность содержания. Поэтому при споре с налоговым органом желательно оформлять не просто снимок экрана, а нотариальный протокол осмотра интернет-страницы. В документе отражаются адрес сайта, дата и время просмотра, последовательность действий, обнаруженный текст, изображения и другие значимые элементы.
Процедура особенно полезна, когда содержание страницы может исчезнуть после начала проверки. Это касается удалённых публикаций, изменённых прайс-листов, условий оферты, сведений о поставщике и рекламных объявлений. Заблаговременная фиксация помогает сохранить цифровое доказательство для пояснений, возражений на акт проверки или дальнейшего разбирательства.
Снимок страницы может подтверждать обстоятельства, связанные с хозяйственной деятельностью компании или индивидуального предпринимателя. Например, он показывает публичную стоимость услуг, описание товара, порядок оформления заказа, наличие лицензии, реквизиты организации или предложение, размещённое контрагентом. Такие сведения способны иметь значение при оценке реальности сделки, деловой цели расходов и условий взаимодействия сторон.
В налоговом споре обычно важно доказать связь между электронной информацией и конкретным обстоятельством. Один скриншот без URL, даты и описания способа получения может оказаться недостаточным. Инспектор или суд вправе усомниться, что изображение относится к нужному сайту, существовало в заявленный период и не подвергалось редактированию.
Нотариальный осмотр интернет-ресурса фиксирует содержание страницы в определённый момент. Нотариус описывает, какое устройство или программное обеспечение использовалось, как открывался сайт, какие разделы просматривались и что именно было обнаружено. К протоколу могут прилагаться распечатки, электронные файлы, снимки экрана и иные материалы, позволяющие сопоставить документ с исходной веб-страницей.
Сначала определите, какие сведения нужно сохранить. Следует заранее выписать точные адреса страниц, названия разделов, фразы, изображения, реквизиты и иные элементы, имеющие отношение к налоговой проверке. Если информация расположена на нескольких страницах, лучше указать каждую ссылку отдельно, чтобы осмотр охватывал весь необходимый объём.
Не стоит ограничиваться главной страницей сайта, если нужные данные находятся в карточке товара, архиве новостей, разделе «Документы» или личном кабинете. Для закрытого раздела потребуется обеспечить законный доступ: предоставить логин, пароль или самостоятельно войти в аккаунт в присутствии нотариуса. Передача чужих учётных данных без разрешения может создать отдельные правовые риски.
Полезно собрать документы, объясняющие связь страницы с проверяемой операцией: договор, счёт, акт, переписку, постановление о назначении проверки или запрос налогового органа. Нотариусу также понадобятся удостоверение личности, реквизиты организации и сведения о представителе, если обращается юридическое лицо. Уточнить перечень документов и формат работы можно заранее через сервис заверения сайтов, особенно если требуется выезд или срочная фиксация.
Если страница уже меняется или может быть удалена, откладывать обращение не следует. Предварительно можно сохранить ссылку и обычные скриншоты для ориентира, но такие копии не заменяют нотариальный осмотр. Важно не редактировать изображения, не обрезать адресную строку и не добавлять на файл пояснения, которые способны вызвать сомнения в его первоначальном виде.
Во время осмотра нотариус открывает указанный веб-адрес и документирует содержание ресурса. В протоколе обычно отражаются дата и время, адрес страницы, последовательность переходов, видимые тексты, фотографии, таблицы, документы и другие объекты. При необходимости фиксируются всплывающие окна, сведения о загрузке файла, форма заказа или результат поиска по сайту.
Скриншот в таком случае становится приложением к нотариальному документу, а не единственным доказательством. Протокол объясняет, откуда получено изображение и каким образом нотариус убедился в наличии информации. Это повышает доказательственную ценность материала при его подаче в налоговый орган или при обжаловании решения проверки.
Если требуется подтвердить содержание сайта организации, важно зафиксировать признаки принадлежности ресурса: логотип, название компании, контакты, БИН, доменное имя, реквизиты и сведения из раздела о владельце. Например, при споре о публично заявленных услугах можно оформить осмотр соответствующей страницы, такой как сайт медицинского центра, зафиксировав её адрес, описание предложений и дату доступа.
Особое внимание уделяется техническим обстоятельствам. Страница может отображаться по-разному на компьютере и мобильном устройстве, а часть данных загружаться после выполнения скриптов. Поэтому в заявке стоит указать, какие элементы должны попасть в протокол: мобильная версия, форма обратной связи, файл для скачивания, результаты поиска или публикация в конкретной социальной сети.
Хорошо подготовленный документ позволяет однозначно понять, что именно было осмотрено. В нём желательно отразить полный URL, название страницы, дату и точное время, язык интерфейса, видимые реквизиты владельца и содержание, относящееся к спору. Если информация размещена в мессенджере или социальной сети, фиксируются имя аккаунта, ссылка на профиль, дата сообщения и доступный контекст переписки.
К протоколу могут прилагаться бумажные распечатки и электронные файлы. В зависимости от ситуации сохраняются изображения в исходном качестве, скачанные документы, видеозапись процесса, файл с исходным кодом или техническими характеристиками. Набор приложений зависит от того, какой факт нужно подтвердить и насколько сложна структура ресурса.
Нельзя подменять осмотр пересказом содержания. Фраза о том, что «на сайте была указана определённая цена», слабее документа, где видны сама цена, название товара, адрес страницы и дата просмотра. Если информация находится в длинном документе, стоит указать страницу PDF-файла, заголовок раздела и точный фрагмент, имеющий значение для налогового дела.
Перед подписанием протокола следует проверить написание домена, даты, реквизитов и названий организаций. Ошибка в одной букве адреса или неполное описание страницы может осложнить последующее использование доказательства. Если осмотр проводится срочно, всё равно важно убедиться, что в приложениях присутствуют именно те изображения и файлы, на которые ссылается текст протокола.
Готовый протокол можно приложить к письменным пояснениям, возражениям на результаты проверки, жалобе или ходатайству о приобщении доказательств. В сопроводительном документе следует кратко описать, какое обстоятельство подтверждает интернет-страница и почему оно относится к проверяемым операциям. Простая передача большого количества распечаток без объяснения их значения затрудняет рассмотрение материалов.
Если налоговый орган анализирует расходы, необходимо связать зафиксированные сведения с договором, платёжными документами, актами и перепиской. Когда сайт подтверждает условия публичного предложения или характеристики товара, это обстоятельство следует сопоставить с конкретной сделкой. Для спора о контрагенте можно указать, какие данные о компании были опубликованы на дату заключения договора.
Нотариальный протокол не гарантирует автоматически положительное решение. Налоговый орган или суд оценивает его вместе с другими материалами, проверяет относимость и достоверность сведений. Значение документа выше, когда он оформлен до исчезновения страницы, содержит полный адрес и подробное описание процедуры, а зафиксированные данные согласуются с бухгалтерскими и договорными документами.
Если проверка уже началась, цифровые материалы лучше оформлять без промедления. Официальная фиксация помогает сохранить доказательство в первоначальном виде и показать, что организация действовала последовательно и добросовестно. Для Казахстана также имеет значение удобство получения готового документа: протокол может быть выдан на бумаге или передан курьером в зависимости от выбранного порядка оформления.
Часто задаваемые вопросы
Затрудняетесь оформить заявку? Оставьте свои контактные данные и наш специалист в ближайшее время свяжется с вами.