Сервис доступен для заявителей из Алматы, Нур-Султана (Астаны) и других регионов Казахстана. Помогаем заверять сайты и эл.почту с 2013 года.
ЗАВЕРЕНО ПРОТОКОЛОВ ОСМОТРА
сайтов
эл.почты
документов
Как это работает?
Создается проект протокола, определяется стоимость заверения.
Официальная оплата: онлайн или безналичный платеж
Нотариус с помощью Вебджастис готовит протокол и заверяет его
Курьер доставляет нотариальный протокол по указанному вами адресу.
Сервис WebJustice помогает жителям Казахстана превращать содержимое сайтов, мессенджеров и электронной почты в полноценные нотариальные доказательства. Услугой пользуются как частные клиенты, так и организации, однако процедура для этих двух категорий заметно отличается. Различия касаются пакета документов, скорости выполнения заявки, порядка оплаты и сфер дальнейшего применения полученного акта.
Понимание этих отличий позволяет заказчику заранее собрать нужные бумаги и избежать возврата заявки. Частные лица обычно обращаются за разовой фиксацией — защитить честь и достоинство, подтвердить факт мошенничества, зафиксировать отказ контрагента от обязательств. Организации используют протокол для претензионной работы, корпоративных расследований и подготовки к арбитражным спорам, поэтому к осмотру предъявляются расширенные требования.
Задачи физического лица обычно ограничены конкретным инцидентом: нужно зафиксировать обидный отзыв, подозрительную переписку, рекламу запрещённых товаров или условия онлайн-сделки. Такой осмотр охватывает одну-две страницы или короткий диалог и не требует сложного технического сопровождения. Главная цель заявителя — получить документ, который суд примет как бесспорное доказательство.
Юридическое лицо нередко нуждается в системной фиксации: мониторинг упоминаний бренда, контроль за сотрудниками, проверка исполнения договоров через мессенджеры. Протокол для компании может включать десятки страниц, скриншоты переписок, видеозаписи экрана и архивные выгрузки. Поэтому к осмотру привлекаются технические специалисты, способные зафиксировать метаданные и подтвердить подлинность источника.
Перечень обязательных документов для частного клиента минимален. Достаточно паспорта или удостоверения личности, заявления с описанием объекта осмотра, а также согласия участников переписки, если фиксируется чужое общение. При подаче через представителя прикладывается нотариальная доверенность с указанием права подписания заявки и получения готового акта.
Юридическое лицо подаёт расширенный пакет: копии устава или выписки из реестра, приказ о назначении руководителя, доверенность представителя и документ, подтверждающий служебный характер информации. Дополнительно прилагаются реквизиты для оформления договора и акта выполненных работ, а также сведения о специалистах, привлекаемых к осмотру.
Для некоторых категорий заявителей — от туристических агентств до частных медицинских центров — пакет документов дополняется внутренними регламентами и приказами о порядке работы с обращениями клиентов. Это позволяет обосновать правомерность фиксации данных, полученных в ходе рабочих коммуникаций.
Стандартный срок подготовки протокола для физического лица составляет от одного до трёх рабочих дней. Срочное заверение занимает несколько часов и используется при подготовке к ближайшему судебному заседанию. Стоимость услуги для частных клиентов обычно фиксированная и озвучивается заранее.
Для организаций условия более гибкие: возможны пакетные заявки на осмотр нескольких ресурсов, регулярные ежемесячные осмотры, индивидуальный расчёт стоимости при большом объёме переписки. Оплата чаще всего проводится безналичным переводом по выставленному счёту, а закрывающие документы передаются вместе с протоколом. Доставка готового акта курьером доступна в Алматы, Астану и другие регионы Казахстана.
Полученный протокол имеет одинаковую доказательственную силу вне зависимости от того, кто выступает заявителем. Однако суд по-разному оценивает содержательную часть акта. Для физического лица важно, чтобы осмотр точно зафиксировал дату, время, URL страницы и устройство, с которого производился просмотр. Дополнительно приветствуются сведения о способе авторизации, идентификаторах аккаунтов и видимом контексте.
Для юридического лица на первый план выходит структурная полнота: последовательность событий, метаданные файлов, технические характеристики подключения, цепочки передачи информации между сотрудниками. Суды и арбитражи охотнее принимают такие протоколы в корпоративных спорах, поскольку они позволяют восстановить хронологию конфликта. Подробный разбор нюансов оформления приводится в специальном материале на сайте сервиса.
Перед отправкой формы заявителю стоит заранее продумать структуру будущего осмотра. Чёткое описание каждого объекта, временных рамок и технического контекста позволяет избежать доработок и ускоряет получение акта. Полезно также запросить у нотариуса примеры ранее оформленных протоколов, чтобы понимать формат итогового документа.
Документы и материалы, которые стоит подготовить заранее:
Если материал связан с коммерческой деятельностью, рекомендуется согласовать правомерность фиксации с корпоративным юристом. Это особенно важно, когда осмотр затрагивает персональные данные сотрудников или клиентов.
| Параметр | Физическое лицо | Юридическое лицо |
|---|---|---|
| Цель обращения | Личные споры, защита чести, фиксация мошенничества | Корпоративные конфликты, претензионная работа, мониторинг |
| Пакет документов | Паспорт, заявление, согласие участников переписки | Устав, приказ, доверенность, реквизиты, регламенты |
| Средний срок | 1–3 рабочих дня, срочно за несколько часов | От 3 дней, возможны регулярные осмотры |
| Стоимость | Фиксированная для типовых случаев | Индивидуальная, зависит от объёма материалов |
| Форма оплаты | Карта, мобильный перевод | Безналичный расчёт по счёту |
| Доставка протокола | Курьером или в офисе | Курьером представителю по доверенности |
Часто задаваемые вопросы
Затрудняетесь оформить заявку? Оставьте свои контактные данные и наш специалист в ближайшее время свяжется с вами.